Politica sui dati

Sito web del progetto DeVOTE del Consiglio Europeo della Ricerca (ERC) Starting Grant

Valido a partire dal 12 maggio 2021

Grazie per aver visitato il sito web del progetto DeVOTE sponsorizzato dal Consiglio Europeo della Ricerca (ERC) Starting Grant. In conformità con il regolamento generale sulla protezione dei dati (o GDPR) (in particolare l'articolo 13), questo documento fornisce informazioni su quali dati vengono registrati quando visitate il nostro sito web e per quali scopi vengono utilizzati questi dati.

Poiché le modifiche legislative o i cambiamenti dei nostri processi interni possono rendere necessario un adeguamento della presente dichiarazione sulla protezione dei dati, vi preghiamo di consultarla regolarmente. La dichiarazione sulla protezione dei dati può essere scaricata e stampata in qualsiasi momento su www.votemeanings.eu.

§ 1 Cosa sono i dati personali?

I dati personali sono particolari riguardanti le caratteristiche personali o materiali di una persona identificata o identificabile (soggetto dei dati). Questi includono, per esempio, informazioni come il vostro nome, il vostro indirizzo, il vostro numero di telefono, la vostra data di nascita e il vostro indirizzo e-mail. Le informazioni che non possono essere collegate a voi personalmente (o solo con uno sforzo sproporzionato), come le informazioni anonime, non contano come dati personali.

§ 2 Considerazioni generali sul trattamento dei dati

a) Ambito di applicazione

Come principio di base, raccogliamo e utilizziamo i dati personali degli utenti del sito web solo nella misura in cui è necessario per fornire un sito web operativo. Per la newsletter, solo il nome, il nome utente e l'indirizzo e-mail vengono elaborati per consentire la registrazione. La raccolta dei dati sarà gestita dal core team di DeVOTE all'Università di Vienna come responsabile del trattamento dei dati. Per il progetto di citizen science, usiamo il nome, il nome utente e l'indirizzo e-mail per consentire la vostra registrazione come requisito per la partecipazione alle attività di citizen science. La raccolta dei dati per la citizen science sarà gestita da un subappaltatore, specializzato nel facilitare i progetti di citizen science, SPOTTERON (www.spotteron.net).

Raccoglieremo e utilizzeremo i dati personali dei nostri utenti solo sulla base di una base giuridica appropriata in conformità con il GDPR, ad esempio con il consenso dell'utente. Ulteriori dettagli sulle dichiarazioni di consenso si trovano al § 3 della presente dichiarazione sulla protezione dei dati sotto la rispettiva operazione di trattamento. I dati personali non vengono condivisi da SPOTTERON o dai ricercatori di DeVOTE con entità commerciali e/o non commerciali al di fuori dei subappaltatori elencati di seguito. I dati personali vengono utilizzati per il login sul sito web. I vostri dati personali non saranno trasferiti a terzi e i vostri dati non saranno utilizzati per scopi promozionali senza il vostro consenso, a meno che non siamo tenuti a divulgare i dati in base alla legge applicabile.

Elenco dei subappaltatori di SPOTTERON, che possono trattare i dati personali:

hosteurope Gmbh (Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Cologne, Germany)

Captcha plugin (Intuition Machines, Inc., 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA)

Sui nostri siti web, integriamo plug-in sociali delle seguenti reti sociali:

Youtube (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA)

Vimeo (Vimeo, Inc. 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA)

Twitter (Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA)

Open Street Map

b) Base giuridica

A condizione che otteniamo il consenso dell'interessato per le operazioni di trattamento dei dati personali, l'articolo 6 para. 1 lit. a EU General Data Protection Regulation (GDPR) costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati personali.

c) Cancellazione dei dati e periodo di conservazione

I dati personali della persona interessata vengono cancellati o bloccati non appena cessa lo scopo della memorizzazione.

§ 3 Diverse operazioni di trattamento

Nel caso in cui desideriate utilizzare i servizi forniti dal nostro sito, come l'iscrizione alla newsletter o la partecipazione alle attività di citizen science, vi viene richiesto di fornire ulteriori dati. Per ulteriori dettagli si veda la descrizione delle specifiche operazioni di trattamento dei dati qui di seguito. In particolare, i dati personali saranno utilizzati come segue:

a) Fornitura del sito web e creazione di file di log

Ad ogni visita al nostro sito web, il nostro sistema registra automaticamente dati e informazioni del sistema informatico del computer richiedente. Verranno raccolti i seguenti dati:

• Indirizzo IP del computer richiedente

• Data e ora dell'accesso

• Indirizzo e-mail

I file di log contengono indirizzi IP o altri dati che permettono il collegamento a un utente specifico. Questo potrebbe essere il caso, per esempio, quando il link al sito web dal quale l'utente accede al sito o il link al sito web al quale l'utente passa contiene dati personali.

Questi dati sono anche registrati nei file di log del nostro sistema. Questi dati non vengono memorizzati insieme ad altri dati personali dell'utente.

La base giuridica per la memorizzazione temporanea dei dati e dei logfile è l'articolo 6 para. 1 lit. f GDPR.

La memorizzazione nei logfiles è necessaria per garantire l'operatività del sito web. Inoltre, questi dati ci aiutano a ottimizzare il sito web e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici. Non analizziamo i dati per scopi di marketing.

Questi scopi definiscono anche il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati secondo l'articolo 6 para. 1 lit. f GDPR.

I dati vengono cancellati non appena la loro raccolta non serve più all'adempimento del loro scopo. La raccolta di questi dati per la fornitura del sito web è essenziale per il funzionamento del sito web. L'utente non ha la possibilità di opporsi.

b) Newsletter del progetto DeVOTE

È possibile iscriversi alla nostra newsletter sul sito web. L'iscrizione alla nostra newsletter è gratuita. Al momento dell'iscrizione alla newsletter, i dati inseriti nella maschera di input (cioè nome, nome utente e indirizzo e-mail) ci vengono trasmessi. La rivelazione del vostro nome serve a indirizzarvi personalmente e a personalizzare il contenuto della newsletter. Sta a voi decidere se volete divulgare o meno questi dati. Senza queste informazioni, tuttavia, non siamo in grado di inviarvi le nostre newsletter.

Inoltre, al momento della registrazione vengono raccolti i seguenti dati:

• Indirizzo IP del computer richiedente

• Data e ora dell'iscrizione

Il trattamento dei dati personali si basa sul seguente consenso dato secondo l'articolo 6 para. 1 lit. a GDPR:

Acconsento che SPOTTERON, incaricato dal progetto DeVOTE, registri ed elabori i miei dati personali ai fini del progetto e della comunicazione del progetto. I miei dati saranno cancellati non appena lo scopo del trattamento sarà soddisfatto e a condizione che ciò non sia contrario a nessun altro periodo di conservazione legale. Dichiaro che questo consenso è dato volontariamente. Sono stato informato che posso ritirare il mio consenso in qualsiasi momento con effetto futuro senza conseguenze negative. Posso indirizzare la mia revoca del consenso a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Per l'invio della newsletter utilizziamo una cosiddetta procedura double opt-in, ovvero vi invieremo la newsletter solo dopo che avrete confermato la vostra registrazione tramite un link presente nell'e-mail di conferma che vi è stata inviata a tale scopo. In questo modo vogliamo garantire che solo l’utente, in quanto proprietario dell'indirizzo e-mail indicato, possa iscriversi alla newsletter. La vostra conferma a questo proposito deve seguire immediatamente l'e-mail di conferma, perché altrimenti la vostra iscrizione alla newsletter viene cancellata automaticamente dalla nostra banca dati.

La raccolta dell'indirizzo e-mail dell'utente serve per l'invio della rispettiva newsletter. Con la registrazione alla rispettiva newsletter, l'indirizzo e-mail dell'utente viene utilizzato per i nostri scopi (di marketing) fino alla cancellazione dalla newsletter. Altri dati personali raccolti nel corso del processo di registrazione vengono utilizzati per impedire l'abuso dei servizi o dell'indirizzo e-mail utilizzato.

I dati vengono cancellati non appena la loro raccolta non serve più all'adempimento del loro scopo. Di conseguenza, l'indirizzo e-mail dell'utente viene memorizzato finché l'abbonamento alla rispettiva newsletter è attivo. In relazione all'elaborazione dei dati per l'invio delle newsletter, nessun dato verrà divulgato a terzi. I dati vengono utilizzati esclusivamente per l'invio della rispettiva newsletter.

c) Registrazione dell'account utente

Vi offriamo la possibilità di registrare un account utente per le attività di citizen science tramite il pulsante PARTICIPATE NOW! e per l'interazione con il sito web. Per poter partecipare a queste attività, è necessario inserire i seguenti dati nella maschera di inserimento: nome, nome utente e indirizzo e-mail, che ci vengono trasmessi. Inoltre, durante il processo di registrazione vengono raccolti i seguenti dati:

• Indirizzo IP del computer richiedente

• Data e ora dell'iscrizione

Il trattamento dei dati personali si basa sul seguente consenso dato secondo l'articolo 6 para. 1 lit. a GDPR:

Acconsento che SPOTTERON, incaricato dal progetto DeVOTE, registri ed elabori i miei dati personali ai fini del progetto e della comunicazione del progetto. I miei dati saranno cancellati non appena lo scopo del trattamento sarà soddisfatto e a condizione che ciò non sia contrario a nessun altro periodo di conservazione legale. Dichiaro che questo consenso è dato volontariamente. Sono stato informato che posso ritirare il mio consenso in qualsiasi momento con effetto futuro senza conseguenze negative. Posso indirizzare il mio ritiro del consenso a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

d) Sondaggio di Citizen Science

Durante la partecipazione alle attività di citizen science, vengono raccolti anche i seguenti dati personali:

• Indirizzo e-mail

• Età / data di nascita

• Sesso

Tutti i dati sono forniti dalla persona interessata su base volontaria al momento della registrazione. Per i dati che vengono forniti volontariamente nel corso della registrazione, l'articolo 6 para. 1 lit. a GDPR costituisce la base giuridica. La registrazione dell'utente è necessaria per partecipare alle attività di citizen science.

Acconsento che SPOTTERON, incaricato dal progetto DeVOTE, registri ed elabori i miei dati personali ai fini del progetto e della comunicazione del progetto. I miei dati saranno cancellati non appena lo scopo del trattamento sarà raggiunto e a condizione che ciò non sia contrario a nessun altro periodo di conservazione legale. Dichiaro che questo consenso è dato volontariamente. Sono stato informato che posso ritirare il mio consenso in qualsiasi momento con effetto futuro senza conseguenze negative. Posso indirizzare la mia revoca del consenso a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

§ 4 Uso dei cookie

Utilizziamo i cosiddetti cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono inviati dal nostro webserver al vostro browser quando accedete ai nostri siti web e tenuti a disposizione sul vostro computer per essere recuperati in seguito. I cookie contengono una stringa caratteristica che consente una chiara identificazione del browser al successivo accesso al sito web. Utilizziamo solo i cosiddetti cookie di sessione (noti anche come cookie temporanei); si tratta di cookie che vengono memorizzati solo temporaneamente (cache) per la durata della vostra visita a uno dei nostri siti web. Vengono utilizzati i seguenti cookie:

• Cookie di sessione (ID).

I dati di utilizzo raccolti non permettono di trarre alcuna conclusione sull'utente. Tutti questi dati raccolti in modo anonimo non saranno collegati ai vostri dati personali e saranno cancellati immediatamente dopo la loro analisi statistica. Dopo la fine della sessione, non appena si termina la sessione del browser, tutti i cookie saranno cancellati. Non utilizziamo tracker, né widget di social media, né Analytics.

§ 5 Misure di sicurezza per la protezione dei dati memorizzati

Ci impegniamo a proteggere la vostra privacy e a trattare i vostri dati come confidenziali. Il sito web dispone di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative. Tutti i trasferimenti di dati personali e tutte le attività di accesso al sito web sono criptati TLS/SSL standard industriale. La manutenzione del sito web è protetta da login con forte politica di password in atto per tutti gli amministratori. La sicurezza del server, del sistema e dell'accesso fisico è fornita dal subappaltatore di hosting (vedi sopra) sulla base degli standard industriali e del controllo dell'accesso fisico.

Il trasferimento dei dati specifici del progetto (esportazione CSV) è criptato via SSL/TLS ed è disponibile solo per il partner del progetto dopo il login come utente admin. In questo modo, i ricercatori scientifici di DeVOTE hanno accesso a questi dati.

Prendiamo sul serio la protezione dei vostri dati personali e li trattiamo in modo professionale. I membri del team si impegnano alla segretezza e si impegnano a migliorare continuamente le loro conoscenze sulle moderne misure di protezione dei dati.

Tuttavia, vorremmo sottolineare che a causa della natura di internet è possibile che altre persone o istituzioni al di fuori del nostro controllo non rispettino le regole di protezione dei dati e le precauzioni di sicurezza di cui sopra. In particolare, i dati che vengono rivelati senza crittografia - ad esempio quando i dati vengono trasmessi via e-mail - possono essere letti da terzi. Tecnicamente, non abbiamo alcuna influenza su questo. È responsabilità dell'utente proteggere i dati forniti dall'abuso per mezzo della crittografia o di altre misure.

§ 6 Collegamenti ipertestuali a siti web di terzi

Sulle nostre pagine web, inseriamo i cosiddetti collegamenti ipertestuali a siti web di altri fornitori. Attivando questi collegamenti ipertestuali si passa da una delle nostre pagine direttamente al sito (o ai siti) dell'altro fornitore. Ciò è riconoscibile, ad esempio, dal cambiamento dell'URL. Non possiamo assumerci alcuna responsabilità per il trattamento confidenziale dei vostri dati su tali siti web di terzi, poiché è al di fuori del nostro controllo se questi fornitori rispettano le norme sulla protezione dei dati. Per quanto riguarda il trattamento dei vostri dati personali da parte di questi fornitori, vi preghiamo di consultare direttamente i siti web dei rispettivi fornitori.

§ 7  Obiezione

Per quanto riguarda il trattamento dei vostri dati personali sulla base di interessi legittimi corrispondenti all'articolo 6 para. 1 lit. f GDPR avete il diritto di inserire un'obiezione contro il trattamento dei vostri dati personali sulla base dell'articolo 21 GDPR a condizione che ci siano motivi relativi alla vostra situazione particolare, o nel caso in cui l'obiezione sia diretta alla pubblicità diretta. Nel caso della pubblicità diretta, avete un diritto generale di opposizione che faremo valere senza richiedere una situazione o un motivo particolare. Si prega di contattare Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. insieme al rispettivo trattamento.

§ 8 I vostri diritti come soggetto di dati

I seguenti diritti derivano dal GDPR per voi come soggetto del trattamento dei dati personali:

• Secondo l'articolo 15 del GDPR, avete il diritto di richiedere informazioni sui vostri dati personali che noi utilizziamo. In particolare, potete richiedere informazioni sulle finalità del trattamento, le categorie di dati personali, le categorie di destinatari a cui i vostri dati sono stati o vengono comunicati, i periodi di conservazione previsti, l'esistenza del diritto di rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento o opposizione, l'esistenza del diritto di presentare un reclamo, l'origine dei vostri dati a condizione che non siano stati raccolti da noi, il trasferimento dei dati a paesi terzi o organizzazioni internazionali, nonché l'esistenza di processi decisionali automatizzati e di profilazione e, se applicabile, informazioni significative e significative sui loro dettagli.

• Secondo l'articolo 16 GDPR, avete il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali errati o il completamento dei dati personali incompleti memorizzati da noi senza alcun ritardo ingiustificato.

• Secondo l'articolo 17 GDPR, avete il diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali memorizzati da noi, a condizione che il trattamento non sia indispensabile per l'esercizio del diritto alla libertà di parola e di informazione, per il rispetto di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico, o per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali.

• Secondo l'articolo 18 GDPR, avete il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali a condizione che neghiate la correttezza dei dati, che il trattamento sia illegale, che non abbiamo più bisogno dei dati in questione e che vi opponiate alla loro cancellazione perché ne avete bisogno per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. Il diritto derivante dall'articolo 18 GDPR rimane in vigore anche se vi siete opposti al trattamento ai sensi dell'articolo 21 GDPR.

• Secondo l'articolo 20 GDPR, avete il diritto di ottenere i dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, comune ed elaborabile a macchina, oppure potete richiedere la trasmissione ad un altro ente responsabile.

• Secondo l'articolo 7 para. 3 GDPR, avete il diritto di ritirare il vostro consenso che ci avete concesso una volta in qualsiasi momento. Ciò implica che, con effetto futuro, non possiamo più perseguire il trattamento dei dati che si basava su questo consenso.

• Secondo l'articolo 77 GDPR, avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza. Di norma, potete consultare l'autorità di controllo della vostra residenza abituale, del vostro posto di lavoro o della nostra sede. In Austria, l'autorità di controllo responsabile è l'autorità austriaca per la protezione dei dati, Barichgasse 40-42, 1030 Vienna, telefono: +43 1 52 152-0, e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., sito web: dsb.gv.at.

§ 9 Investigatore principale del progetto e contatti

• Investigatore principale del progetto

Ass. Prof. Dr. Carolina Plescia - ricercatore principale

Università di Vienna

• Dati di contatto

Dipartimento del Governo

Kolingasse 14-16, 1090, Vienna

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