Datenrichtlinie

Europäische Forschungsrat (ERC) Starting Grant Projekt DeVOTE Website

Stand: 12. Mai 2021

Vielen Dank für Ihren Besuch auf der Website des Starting Grant-Projekts DeVOTE des Europäischen Forschungsrats (ERC). In Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (insbesondere Artikel 13) möchten wir Sie mit diesem Dokument darüber informieren, welche Ihrer persönlichen Daten beim Besuch unserer Websites erfasst werden und für welche Zwecke diese Daten verwendet werden.

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Abläufe Anpassungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese regelmäßig einzusehen. Die Datenschutzerklärung steht Ihnen unter www.votemeanings.eu jederzeit zum Download und Ausdruck zur Verfügung.

§ 1 Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffene/r). Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum oder Ihre E-Mail-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. anonymisierte Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

§ 2 Allgemeines zur Datenverarbeitung

a) Umfang

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer NutzerInnen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung funktionsfähiger Websites sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Für den Newsletter werden nur Name, Benutzername und E-Mail-Adresse verarbeitet, um Ihre Registration zu ermöglichen. Die Datenerhebung erfolgt durch das Kernteam von DeVOTE an der Universität Wien als Datenverantwortlicher. Für das Citizen Science Projekt verwenden wir Name, Benutzername und E-Mail-Adresse, um Ihre Registration als Voraussetzung für die Teilnahme an den Citizen Science Aktivitäten zu ermöglichen. Die Datenerfassung für die Citizen Science Daten wird von einem Unterauftragnehmer verwaltet, der auf die Unterstützung von Citizen Science Projekten spezialisiert ist, SPOTTERON (www.spotteron.net).

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer nur auf Grundlage entsprechender Rechtsgrundlagen im Einklang mit der DSGVO, z.B. mit Zustimmung des Nutzers. Weitere Einzelheiten zu Einwilligungserklärungen finden Sie unter § 3 dieser Datenschutzerklärung unter dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang. Personenbezogene Daten werden von SPOTTERON oder den Forschern von DeVOTE nicht an kommerzielle und/oder nichtkommerzielle Stellen außerhalb der aufgeführten Unterauftragnehmer weitergegeben. Personenbezogene Daten werden zum Zwecke des Logins auf der Website verwendet. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken ohne Ihre Einwilligung findet, ausgenommen der unten dargestellten Fälle, nicht statt, es sei denn, dass wir zur Herausgabe von Daten gesetzlich verpflichtet sind.

Liste der Unterauftragnehmer von SPOTTERON, die personenbezogene Daten verarbeiten können:

hosteurope Gmbh (Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Cologne, Deutschland)

Captcha plugin (Intuition Machines, Inc., 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA)

Auf unseren Webseiten sind Social Plug-ins der folgenden sozialen Netzwerke integriert:

Youtube (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA)

Vimeo (Vimeo, Inc. 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA)

Twitter (Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA)

Open Street Map

b) Rechtsgrundlage

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

c) Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

§ 3 Verschiedene Verarbeitungsvorgänge

Soweit Sie von uns auf unserem Internetauftritt angebotene Leistungen, wie z. B. das Abonnement eines Newsletters oder die Teilnahme an den Citizen Science-Aktivitäten, in Anspruch nehmen wollen, ist es nötig, dass Sie dazu weitere Daten angeben. Einzelheiten finden Sie unten bei der Beschreibung der konkreten Datenverarbeitungsvorgänge. Insbesondere werden personenbezogene Daten wie folgt genutzt:

a) Bereitstellung der Websites und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Websites erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• E-Mail Adresse.

Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer/einer Nutzerin ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nutzer/die Nutzerin auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer/die Nutzerin wechselt, personenbezogene Daten enthält.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers/der Nutzerin findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers/der Nutzerin keine Widerspruchsmöglichkeit.

b) Newsletter des DeVOTE-Projekts

Auf unseren Websites besteht die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (d.h. Name, Benutzername und E-Mail-Adresse) an uns übermittelt. Die Bekanntgabe Ihres Namens dient dazu, Sie persönlich anzusprechen und die Inhalte des Newsletters zu personalisieren. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten bekannt geben wollen oder nicht. Ohne diese Angaben ist es uns jedoch nicht möglich, Ihnen unsere Newsletter zuzusenden.

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beruht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf folgender abgegebener Einwilligungserklärung:

Ich bin damit einverstanden, dass SPOTTERON im Auftrag des DeVOTE-Projekts meine personenbezogenen Daten für die Zwecke des Projekts und der Projektkommunikation erfasst und verarbeitet. Meine Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist und sofern dem keine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Ich erkläre hiermit, dass diese Einwilligung freiwillig erteilt wird. Mir wurde mitgeteilt, dass ich meine Einwilligung ohne für mich nachteilige Folgen jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Meine Widerrufserklärung kann ich an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! richten.

Für den Newsletterversand verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren, d. h. wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als InhaberIn der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dem Zweck, den jeweiligen Newsletter zuzustellen. Bei Anmeldung zum jeweiligen Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse für eigene (Marketing-)Zwecke genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Weitere im Rahmen der Anmeldung erhobene personenbezogene Daten werden verwendet, um einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Erhebung nicht mehr der Erfüllung des Zwecks dient. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach so lange gespeichert, wie das Abonnement des jeweiligen Newsletters aktiv ist. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des jeweiligen Newsletters verwendet.

c) Registrierung eines Benutzerkontos

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über die Schaltfläche PARTICIPATE NOW! (auf Deutsch: Jetzt Teilnehmen!) ein Benutzerkonto für die Citizen Science-Aktivitäten und für die Interaktion mit der Website zu registrieren. Um an diesen Aktivitäten teilnehmen zu können, müssen folgende Daten in die Eingabemaske eingegeben werden: Name, Benutzername und E-Mail-Adresse, die an uns übermittelt werden. Darüber hinaus werden bei der Registrierung folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit der Anmeldung.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der nachstehend erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. 1 lit. a GDPR:

Ich willige ein, dass SPOTTERON im Auftrag des DeVOTE-Projekts meine personenbezogenen Daten für die Zwecke des Projekts und der Projektkommunikation erfasst und verarbeitet. Meine Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist und sofern dem keine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Ich erkläre hiermit, dass diese Einwilligung freiwillig erteilt wird. Ich bin darauf hingewiesen worden, dass ich meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne nachteilige Folgen widerrufen kann. Den Widerruf der Einwilligung kann ich an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! richten.

d) Citizen Science Umfrage

Bei der Teilnahme an den Citizen Science-Aktivitäten werden zusätzlich die folgenden personenbezogenen Daten erhoben:

• E-Mail Adresse

• Alter / Geburtsdatum

• Geschlecht.

Alle Angaben werden von der betroffenen Person bei der Registrierung freiwillig gemacht. Für Daten, die im Rahmen der Registrierung freiwillig angegeben werden, stellt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage dar. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Registrierung des Nutzers ist Voraussetzung für die Teilnahme an den Citizen Science Aktivitäten.

Ich willige ein, dass SPOTTERON im Auftrag des DeVOTE-Projekts meine personenbezogenen Daten für die Zwecke des Projekts und der Projektkommunikation erfasst und verarbeitet. Meine Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist und sofern dem keine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Ich erkläre hiermit, dass diese Einwilligung freiwillig erteilt wird. Ich bin darauf hingewiesen worden, dass ich meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne nachteilige Folgen widerrufen kann. Den Widerruf der Einwilligung kann ich an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! richten.

§ 4 Einsatz von Cookies

Wir setzen sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Zugriff auf unsere Websites von unserem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf bereitgehalten werden. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir verwenden ausschließlich so genannte Session-Cookies (auch temporäre Cookies genannt); das sind Cookies, die nur für die Dauer Ihres Besuchs auf einer unserer Websites vorübergehend gespeichert (gecached) werden. Die folgenden Cookies werden verwendet:

• Session cookies (ID).

Die erhobenen Nutzungsdaten lassen keine Rückschlüsse auf den Nutzer zu. Alle diese Daten, die in anonymisierter Form erhoben werden, werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht und nach der statistischen Auswertung sofort gelöscht. Nach Beendigung der Sitzung, sobald Sie Ihre Browser-Sitzung beenden, werden alle Cookies gelöscht. Wir verwenden keine Tracker, keine Social Media Widgets, keine Analytics.

§ 5 Security measures for protecting stored data

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Die Website verfügt über angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen. Alle Übertragungen von personenbezogenen Daten und alle Login-Aktivitäten auf der Website werden mit dem Industriestandard TLS/SSL verschlüsselt. Die Wartung der Website ist durch ein Login mit strengen Passwortrichtlinien für alle Administratoren geschützt. Die Serversicherheit, die Systemsicherheit und die physische Zugangskontrolle werden durch den Hosting-Subunternehmer (siehe oben) auf der Grundlage von Industriestandards und physischer Zugangskontrolle gewährleistet.

Die Übertragung der projektspezifischen Daten (CSV-Export) erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS und ist nur für den Projektpartner nach Anmeldung als Admin-User zugänglich. Dabei haben die wissenschaftlichen Mitarbeiter der DeVOTE Zugriff auf diese Daten.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und gehen professionell damit um. Die Teammitglieder sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und sind bestrebt, ihr Wissen über moderne Datenschutzmaßnahmen ständig zu verbessern.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Beschaffenheit des Internets möglich ist, dass sich andere Personen oder Institutionen, die nicht unserer Kontrolle unterliegen, nicht an die Regeln des Datenschutzes und die oben genannten Sicherheitsvorkehrungen halten. Insbesondere unverschlüsselt preisgegebene Daten - z.B. bei der Übermittlung von Daten per E-Mail - können von Dritten eingesehen werden. Hierauf haben wir technisch gesehen keinen Einfluss. Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, die bereitgestellten Daten durch Verschlüsselung oder andere Maßnahmen vor Missbrauch zu schützen.

§ 6 Hyperlinks zu fremden Websites

Auf unseren Websites befinden sich sogenannte Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von einer unserer Websites direkt auf die Website(s) der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Websites Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Websites.

§ 7 Widerspruch

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird. Bitte wenden Sie sich hierzu an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

§ 8 Ihre Betroffenenrechte

Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffene/r einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:

• Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von EmpfängerInnen, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

• Gemäß Artikel 16 DSGVO haben Sie das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die bei uns gespeichert sind, ohne unangemessene Verzögerung zu verlangen.

• Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

• Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

• Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

• Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. In Österreich handelt es sich bei der Aufsichtsbehörde um die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Website: dsb.gv.at.

§ 9 Projektleitung und KontaktinformationenProject Principal Investigator

Ass. Prof. Dr. Carolina Plescia - Principal Investigator

Universität Wien

• Kontakt

Institut für Staatswissenschaft

Kolingasse 14-16, 1090, Wien

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!